Ahora, con la tecnología RFID de Square Concepts, se puede completar una verificación completa del inventario en tan solo cinco minutos. Mediante el uso de escáneres de mano, los artículos etiquetados con RFID se detectan automáticamente y los niveles de inventario se actualizan en tiempo real. Este proceso optimizado mejora la precisión y libera un tiempo valioso para que los profesionales de la odontología se centren en la atención al paciente.

Uso de RFID

Operando desde su centro de distribución en Oisterwijk, Basiq gestiona más de 15.000 consumibles, instrumentos y otros materiales dentales, enviando más de 4,5 millones de artículos únicos anualmente a profesionales de la odontología en toda Europa.

Square se especializa en el diseño e implementación de soluciones RFID personalizadas que mejoran la eficiencia, la precisión y el control de activos. Desde la gestión de inventario hasta la optimización logística, la empresa permite a los clientes de todas las industrias aprovechar todo el potencial de la tecnología RFID para un mejor rendimiento operativo.

Colaboración Impulsando la Innovación

El camino hacia la implementación completa de RFID comenzó en 2023 con una evaluación de viabilidad. Después de una fase piloto exitosa, que incluyó pruebas exhaustivas de etiquetas RFID en diferentes tipos de productos, Basiq Dental actualizó su infraestructura e instaló nuevos componentes de hardware. El sistema SAP de la empresa también se actualizó para admitir completamente la funcionalidad RFID.

Para apoyar esto, Square desarrolló la plataforma de software Basiq Flow , que monitorea continuamente los niveles de stock y genera automáticamente propuestas de reposición cuando se alcanzan los umbrales. Estas propuestas se agregan automáticamente al carrito de compras de Basiq Dental, lo que permite a las clínicas dentales realizar sus pedidos de inmediato.  Otro beneficio clave es la capacidad de rastrear el inventario a nivel de artículo individual utilizando las fechas de “caducidad”, lo que permite un uso óptimo del producto y minimiza el desperdicio. Este sistema proactivo minimiza la carga administrativa y garantiza que los suministros esenciales estén siempre disponibles.

La implementación de RFID ha aportado importantes ventajas operativas para la propia Basiq Dental. Una innovación clave es la prueba de entrega, que garantiza que los pedidos se verifiquen y completen antes del envío, lo que aumenta la fiabilidad de la entrega y reduce los errores de cumplimiento.

Además, la infraestructura RFID se está aprovechando para optimizar las operaciones internas del almacén, mejorando la logística, permitiendo el seguimiento en tiempo real y mejorando la precisión del inventario. Lo que comenzó como una iniciativa centrada en el cliente ahora se está expandiendo internamente para optimizar aún más los procesos de distribución de Basiq Dental.

Próximos Pasos

Aprovechando el éxito del lanzamiento inicial, las dos empresas ahora están trabajando en mejoras adicionales, integrando aplicadores de etiquetas RFID automatizados, con el objetivo de optimizar aún más el proceso de etiquetado manual, y explorando el uso de RFID para envíos a granel.

A largo plazo, Basiq Dental tiene como objetivo construir asociaciones valiosas dentro de la industria, no solo con organizaciones que ya utilizan la tecnología RFID, sino también con aquellas que exploran su adopción. Al unir fuerzas, el objetivo es apoyar a los profesionales y pacientes de la odontología de la manera más eficiente, transparente y segura posible.

Al automatizar la gestión del inventario y aumentar la fiabilidad de la entrega, esta tecnología proporciona beneficios sustanciales tanto para las clínicas dentales como para la propia Basiq Dental.